موثرترین تکنیک های مدیریت زمان برای خلاصی از بی‌نظمی

تکنیک های مدیریت زمان به شما کمک می‌کنند تا از زمانی که در اختیار دارید، حداکثر استفاده را داشته باشید.

در این مقاله به بیان مهم‌ترین و موثرترین تکنیک‌ها می‌پردازیم.

تعریف مدیریت زمان

مدیریت زمان مهارتی است که با کمک آن می‌توانید زمان را تحت کنترل‌تان قرار دهید.

هر چه تسلط و کنترل بیشتری روی زندگی‌ خود داشته باشید، به همان میزان نیز احساس مثبت و خوشایندی را تجربه خواهید کرد.

مقاله مدیریت زمان چیست را مطالعه کنید تا بتوانید به اهمیت این عبارت ارزشمند پی ببرید.

اهمیت یادگیری تکنیک های مدیریت زمان

تصور کنید به فردی تبدیل شده‌اید که به نظم و بازدهی بالایی رسیده و روی زندگی‌اش کنترل کامل دارد. بدون شک این تصور احساس خوبی را به شما منتقل می‌کند. این‌که بتوانید:

• تمام کارهای‌تان را به موقع انجام دهید،
• در طول روز زمان کافی برای انجام کارهای‌تان داشته باشید،
• زمانی را به تفریح و استراحت اختصاص دهید،
• و زمان بیشتری را به بودن در کنار کسانی که دوست‌شان دارید، صرف کنید.

نداشتن نظم در زندگی و عدم یادگیری این مهارت باعث می‌شود تا نتوانید کارهای مهم‌تان را به موقع تمام کنید و زمان بیشتری داشته باشید.

یادگیری این تکنیک‌ها به شما کمک می‌کند تا به خود ایده‌آل‌تان تبدیل شوید و راه رسیدن به اهداف و خواسته‌های‌تان را راحت‌تر طی کنید.

به گفته برایان تریسی، سخنران و نویسنده آمریکایی:«مدیریت زمان در حقیقت مدیریت زندگی است».

موثرترین تکنیک های مدیریت زمان

برای تبدیل شدن به خود ایده‌آل‌تان و شکایت نکردن از این‌که کاش زمان بیشتری در طول روز داشتم، به تکنیک‌های زیر توجه و عمل کنید.

1)ارزش‌های‌تان را بشناسید

برای این‌که بتوانید به بازدهی بالایی در زندگی برسید و زمان‌تان را کنترل کنید، ابتدا لازم است ارزش‌های واقعی خودتان را بشناسید. این کار به شما کمک می‌کند تا بدانید در زندگی چه موضوعاتی برای شما اولویت بیشتری دارند تا زمان بیشتری را به آن‌ها اختصاص دهید.

در این صورت برای کارهایی که انجام می‌دهید، انرژی و انگیزه بالایی خواهید داشت. زیرا می‌دانید که در حال انجام کاری هستید که برای‌تان بیش از هر کار دیگری ارزش و اولویت دارد.

دفترچه و یا برگه‌ای تهیه کنید و مراحل زیر را برای شناخت ارزش‌های‌تان انجام دهید:

• چه زمان‌هایی احساس خوشبخت‌ترین فرد دنیا را داشته‌اید؟
• چه زمان‌هایی بیش از هر زمان دیگری احساس غرور داشته‌اید؟
• احساس رضایت از خودتان را در چه موقعیت‌هایی تجربه کرده‌اید؟
• بر اساس تجربیات خود از احساس خوشبختی، غرور و رضایت، 10 مورد از مهم‌ترین ارزش‌های‌تان را بنویسید.
• سپس ارزش‌های‌تان را اولدیت‌بندی کنید.

این مراحل را هر از چندگاهی در زندگی خود تکرار کنید تا بتوانید در تمام طول زندگی کارهای‌تان را بر اساس ارزش‌های‌تان انجام دهید تا به موفقیتی که انتظارش را دارید، برسید و از خودتان احساس رضایت داشته باشید.

توصیه می‌کنم برای یادگیری نکات و تکنیک‌های بیشتر، مقاله مفصل ارزش‌های انسانی چیست را مطالعه کنید.

2)تکنیک های مدیریت زمان :اهداف‌تان را مشخص کنید

اکنون که ارزش‌های خود را تعیین کرده‌اید، لازم است متناسب با آن‌ها اهداف‌تان را مشخص کنید.

تعیین هدف بدون توجه به ارزش‌ها باعث می‌شود تا اهدافی غیر قابل دسترس انتخاب کنید و یا در صورت رسیدن به آن‌ها رضایت کافی نداشته باشید. از همه مهم‌تر زمان زیادی از شما تلف می‌شود تا متوجه شوید هدفی که انتخاب کرده‌اید، اشتباه است.

نکته مهمی که باید به آن توجه کنید این است که در تمام جنبه‌های زندگی‌تان هدف‌گذاری کنید تا به رضایت در زندگی فردی و اجتماعی خود برسید. این جنبه‌ها عبارتند از:

1. کسب و کار،
2. علایق فردی،
3. سلامتی،
4. معنویت،
5. خانواده،
6. و جایگاه اجتماعی.

برای مثال اگر شما تنها برای کسب و کارتان هدف‌گذاری کنید و توجهی به خانواده‌تان نداشته باشید، ممکن است از این‌که زمان زیادی را صرف کارتان می‌کنید، خانواده‌تان را از دست بدهید. به همین دلیل توجه به این نکته از اهمیت زیادی برای رسیدن به رضایت در زندگی فردی و اجتماعی برخوردار است.

گام‌های تعیین هدف

گام‌های رسیدن به اهداف عبارت است از:

• با توجه به نیازها، خواسته‌ها، آرزوها و مشکلات‌تان، لیستی از اهداف‌‌تان تهیه کنید،
• آن‌ها را در 6 جنبه زندگی دسته‌بندی کنید و سپس اهداف نوشته شده در هر یک از دسته‌ها را اولویت‌بندی کنید تا به 3 هدفی که برای‌تان اولویت بیشتری دارند، برسید،
• اهداف بلند مدت خود را به اهداف کوتاه مدت و کوچک‌تر تقسیم کنید تا راه رسیدن به اهداف‌تان آسان‌تر شود،
• مسیر رسیدن به هر یک از اهداف‌تان را بنویسید و برنامه‌ریزی کنید،
• برای هر یک از اهداف‌تان زمان شروع و پایان در نظر بگیرید،
• و هر از چندگاهی میزان پیشرفت‌تان را بررسی کنید تا مطمئن شوید که در مسیر اهداف‌تان قرار دارید.

در مقاله هدف چیست این گام‌ها را به‌طور مفصل توضیح داده‌ایم و در مورد هدف‌گذاری به روش اسمارت، اشتباهات و ویژگی‌های هدف‌گذاری، دلیل نرسیدن به اهداف و… مطالبی را بیان کرده‌ایم. پیشنهاد می‌کنم خواندن این مقاله را به دیگران نیز توصیه کنید.

3)تکنیک های مدیریت زمان :برنامه‌ریزی را بیاموزید

برای این‌که بتوانید زمان رسیدن به اهداف‌تان را کوتاه‌تر کنید، باید برنامه‌ریزی دقیقی داشته باشید. برنامه‌ریزی که متناسب با توانایی‌ها، مهارت‌ها، نقاط ضعف و نقاط قوت‌تان باشند.

برنامه‌ریزی حساب شده و دقیق باعث می‌شود تا:

• انگیزه و انرژی کافی برای انجام‌ کارهای‌تان داشته باشید و به برنامه‌های‌تان پایبند بمانید،
• کارهای‌تان را سر موعد تعیین شده به اتمام برسانید،
• با رسیدن به موفقیت‌های کوچک انگیزه بیشتری برای تلاش به دست آورید،
• زمان بیشتری در طول روز ذخیره کنید،
• و… .

در مقاله برنامه ریزی تمام گام‌ها و تکنیک‌های لازم را بیان کرده‌ایم. به همین دلیل در این مقاله از بیان مطالب بیشتر خودداری می‌کنیم. این مقاله را با دقت بخوانید تا با یادگیری مهارت برنامه‌ریزی بتوانید به موفقیتی که انتظارش را دارید، برسید.

4)اولویت‌های‌تان را در زندگی مشخص کنید

برای این‌که زمان‌تان را ذخیره و مدیریت کنید، لازم است برای انجام کارهای‌تان اولویت‌بندی داشته باشید. این کار باعث می‌شود تا زمان‌تان را به کارهای مهم‌تر اختصاص دهید و از انجام کارهای غیر مهم در ابتدای روز که انرژی بیشتری دارید، خودداری کنید.

در اولویت‌بندی کارهای‌تان لازم است به یک نکته مهم توجه کنید. ذهن شما تمایل دارد به انجام کارهای غیر ضروری بپردازد که لذت بیشتری برای او دارد. بنابراین این اتفاق باعث می‌شود تا کارهای غیر ضروری را در اولویت قرار دهید و زمان بیشتری را برای آن‌ها در نظر بگیرید. توجه به این نکته شما را از انجام این اشتباه باز می‌دارد.

5)تکنیک های مدیریت زمان : تمرکزتان را افزایش دهید

بسیاری از افراد شکایت دارند از این‌که در طول روز زمان کم می‌آورند و به تمام کارهای‌شان نمی‌رسند. اگر شما نیز از این موضوع شکایت دارید، باید بدانید که دلیل اصلی آن نداشتن تمرکز در حین انجام کارها است.

زیرا عوامل زیادی در طول روز وجود دارد که تمرکز شما را از انجام کارهای مهم‌تر کاهش می‌دهد و باعث می‌شود زمان بیشتری را به انجام کارهای‌تان اختصاص دهید. برای مثال تصور کنید که قصد دارید لباس‌های‌تان را اتو کنید. اگر در حین انجام این کار با تلفن‌تان صحبت کنید، بدون شک به جای این‌که نیم ساعت زمان‌تان را به این کار اختصاص دهید، آن را در یک ساعت به اتمام می‌رسانید.

به همین دلیل لازم برای ذخیره زمان‌تان، تنها روی انجام یک کار تمرکز کنید و مراقب باشید تا ذهن‌تان منحرف نشود. برای افزایش تمرکز لازم است:

• تنها روی یک کار واحد تمرکز کنید،
• ورزش و مدیتیشن را جدی بگیرید،
• در طول روز استراحت کافی داشته باشید،
• و تا حد ممکن زمان کمتری را به گوشی همراه‌تان اختصاص دهید.

6)کمال‌گرایی را کنار بگذارید

یکی از مهم‌ترین تکنیک‌هایی که باید برای ذخیره زمان خود در نظر بگیرید، دوری از کمال‌گرایی است. کمال‌گرایی به معنای انجام کارها به بهترین شکل ممکن با حالتی وسواس‌گونه است.

اگر کمال‌گرایی داشته باشید بدون شک:

• زمان بیشتری را به انجام کارهای‌تان اختصاص می‌دهید،
• مدام کارهای‌تان را به تعویق می‌اندازید زیرا تصور می‌کنید که مهارت و اطلاعات کافی برای انجام آن کار در اختیار ندارید،
• جرات شروع هیچ کاری را ندارید و اگر کاری را شروع کنید، آن را به اتمام نمی‌رسانید،
• و باورهای محدود کننده ای دارید که شما را از انجام هر کاری باز می‌دارند.

تمام این موارد به این معنی است که شما با این ویژگی زمان زیادی را در طول زندگی‌تان از دست می‌دهید. به همین دلیل لازم است برای رهایی از کمال‌گرایی:

• به خودشناسی برسید،
• کارهای‌تان را از دیدگاه دیگران بررسی کنید،
• به توانایی‌ها و مهارت‌های‌تان باور داشته باشید،
• خیال‌پردازی را کنار بگذارید و واقع‌بین باشید،
• منفی‌باف نباشید و به شکست در کارهای‌تان فکر نکنید.

مقاله کمال گرایی چیست برای رهایی از این ویژگی به شما کمک بسزایی می‌کند.

تکنیک های مدیریت زمان را جدی بگیرید

برای رسیدن به بازدهی بیشتر، به تکنیک‌های بیان شده در این مقاله اهمیت زیادی دهید. هر اندازه بتوانید در رفتارها و انجام کارهای‌تان تعادل بیشتری داشته باشید، بدون شک می‌توانید در کنترل مدیریت زمان موفق‌تر عمل کنید.

به ‌گونه‌ای زندگی کنید که در سنین بزرگسالی به خودتان افتخار کنید. نه این‌که افسوس بخورید چرا از زمان‌تان به درستی استفاده نکرده‌اید و به اهداف و خواسته‌هایی که در نظر داشته‌اید، نرسیده‌اید.