مدیریت زمان چیست ؟
مدیریت زمان چیست ؟ بدون شک با جملات زیر در شبکه‌های اجتماعی و یا مقالات مختلف زیاد مواجه شده‌اید:
- ارزش یک سال را از دانش‌آموزی بپرسید که تجدید شده است،
- ارزش یک ماه را از مادری بپرسید که بچه نابالغ به دنیا آورده است،
- برای پی بردن به ارزش یک ساعت و یا یک دقیقه از فردی سوال کنید که انتظار می‌کشد،
- برای پی بردن به ارزش یک ثانیه از فردی سوال بپرسید که تصادف کرده است،
- درک ارزش یک صدم و یا یک میلی‌صدم ثانیه را تنها قهرمان المپیک درک می‌کند.
فراموش نکنید که زمان ارزشمندترین و مهم‌ترین سرمایه‌ای است که در اختیار دارید.
تعریف مدیریت زمان
مدیریت زمان یا (Time_management)، تعیین‌کننده موفقیت یا شکست شما در انجام کارها است و مهارتی است که به شما کمک می‌کند تا از 24 ساعت زمانی که در طول روز در اختیار دارید، بهترین استفاده را داشته باشید.
باور غلط در یادگیری مدیریت زمان چیست ؟
اکثر افراد گمان می‌کنند که تنها زمانی به یادگیری مهارت مدیریت زمان نیاز دارند که بخواهند کارهای بیشتری را در طول روز انجام دهند. این باور و تصور کاملا اشتباه است.
اگر شما نیز این باور را دارید باید بدانید که هدف از زندگی تنها کار کردن و افزایش بهره‌وری در انجام کارهای روزانه نیست. بلکه هدف از یادگیری این مهارت، رسیدن به کیفیت مطلوب در زندگی است. به این معنی که بتوانید با یادگیری این مهارت، احساس آرامش و شادی بیشتری را در زندگی تجربه کنید و به موفقیت‌های بیشتری دست پیدا کنید.
کیفیت زندگی به سه عامل مهم بستگی دارد:
1)کیفیت زندگی درونی: زندگی درونی به معنای احساس و علاقه‌ای است که نسبت به خودتان دارید و برای خود ارزش قائل هستید. به بیان دیگر کیفیت زندگی شما به احساس رضایت و نوع تفکری که نسبت به خودتان دارید، بستگی دارد.
2)سلامت: هیچ موفقیتی این ارزش را ندارد که به سلامت خود آسیب وارد کنید. به همین دلیل است که می‌گوییم نباید زیاد کار کردن را اولویت خود در یادگیری این مهارت بدانید. شما باید زمان خود را به گونه‌ای مدیریت کنید که برای تغذیه مناسب، ورزش و خواب کافی زمان بیشتری در اختیار داشته باشید.
3)برقراری ارتباط با دیگران: اگر همیشه به فکر کار کردن باشید، نمی‌توانید زمان زیادی را به برقراری ارتباط مؤثر با خانواده و دوستان‌تان اختصاص دهید.
لازم است دیدتان را به اهمیت یادگیری این مهارت تغییر دهید تا بتوانید به فوایدی که در بخش بعدی توضیح می‌دهیم، به راحتی دست پیدا کنید.
اهمیت مدیریت زمان چیست ؟
زمان یکی از مهم‌ترین منابع رسیدن به موفقیت است و قابل پس‌انداز کردن و بازیافت نیست.
هر اندازه بتوانید این مهارت را بهتر بیاموزید و به درستی از زمان بهره ببرید، بدون شک می‌توانید کارهای بیشتری را به سرانجام رسانده و به نتایج شگفت‌انگیزی دست پیدا کنید.
یادگیری مهارت مدیریت زمان باعث می‌شود تا:
- بابت انجام به موقع کارها به آرامش درونی برسید،
- تنش و اضطراب را از خود دور کنید،
- زمان کافی برای استراحت و تفریح در اختیار داشته باشید،
- توان، انگیزه و انرژی بیشتری برای کار کردن به دست آورید،
- ساعت خواب خود را تنظیم کنید،
- زمان کمتری را برای انجام کارها صرف کنید،
- به افکار و فعالیت‌های‌تان نظم ببخشید،
- رویدادهای مهم زندگی‌تان را مدیریت کنید،
- انجام کارهای مهم‌تر را در اولویت قرار دهید،
- و از همه مهم‌تر، از اتلاف وقت و انجام کارهای غیر ضروری خودداری کنید.
چرا زمان کم می‌آوریم؟
پاسخ این سوال به سه عامل مهم بستگی دارد: عدم توجه به مهارت‌های ضروری، پرداختن به کارهای غیر ضروری و باورهای اشتباه رایج.
در ادامه این سه عامل هدر دادن زمان را به‌طور کامل توضیح می‌دهیم:
1)مدیریت زمان چیست :عدم توجه به مهارت‌ها
برای این‌که بتوانید زمان خود را با به درستی مدیریت کنید، لازم است برخی از مهارت‌ها را بیاموزید. مهارت‌هایی مانند:
- برنامه ریزی اصولی،
- هدف‌گذاری صحیح،
- دوری از کمال‌گرایی،
- دوری از اهمال‌کاری،
- توانایی تصمیم‌گیری،
- توانایی حل مسئله،
- افزایش تمرکز،
- افزایش انرژی و انگیزه،
- و… .
در مقاله‌ای به‌طور مفصل در مورد تاثیر هر یک از این مهارت‌ها با مدیریت زمان توضیحاتی را ارائه می‌دهیم. بدین ترتیب در این بخش تنها به نام بردن مهارت‌ها اکتفا می‌کنیم.
2)انجام کارهای غیر ضروری
همه ما در طول روز زمان‌هایی را به انجام کارهای غیر ضروری اختصاص می‌دهیم. کارهایی که برای ما در اولویت قرار نداشته و انجام دادن‌شان نقشی در کیفیت زندگی ما و رسیدن به موفقیت ندارند.
شما نیز با کمی تفکر می‌توانید به این کارهای پی ببرید. کارهایی که با اهمال‌کاری و یا تنبلی به جای کارهای مهم انجام می‌دهید. برای مثال:
- بازی با گوشی همراه،
- ساعت‌ها پرسه زدن در شبکه‌های اجتماعی،
- طولانی صحبت کردن با گوشی تلفن،
- تماشای تلویزیون،
- مهمانی رفتن،
- و… .
3)مدیریت زمان چیست :وجود باورهای اشتباه
در ذهن همه ما باورهای محدود کننده و اشتباهی وجود دارند که ما را از یادگیری این مهارت ارزشمند باز می‌دارند. این باورها عبارتند از:
1)مدیریت زمان باعث می‌شود تا به وسواس فکری دچار شویم.
درست است که پرداختن بیش از اندازه به هر موضوعی را وسواس می‌گویند، اما این باور را در مورد مدیریت زمان صدق نمی‌کند. اغلب افراد به اشتباه گمان می‌کنند که انجام کارها در موعد مقرر، نوعی وسواس است.
2)مدیریت زمان باعث می‌شود تا زمانی برای تفریح و هیجان نداشته باشیم.
اغلب افراد ترجیح می‌دهند تا برای کارهای خود زمان تعیین نکنند و هر زمان که حوصله و فرصت کافی داشتند، به انجام کارهای‌شان بپردازند. زیرا باور دارند که توجه بیش از اندازه به زمان باعث می‌شود تا استرس انجام نشدن کارها آن‌ها را از تفریح و هیجان باز دارد.
در صورتی که اگر بتوانند زمان‌شان را در طول روز مدیریت کنند، زمان بیشتری برای تفریح و استراحت در اختیار داشته و ذهن‌شان را از انجام نشدن کارها خالی می‌کنند.
دیدگاهتان را بنویسید