16 مورد از راه های تضمینی و پربازده افزایش انگیزه کارکنان در محیط کار
راه های افزایش انگیزه کارکنان در محیط کار را بشناسید تا بتوانید بهترین بازدهی را از سوی کارکنان‌تان به دست آورید. به عبارت دیگر به عنوان مدیر یک سازمان و یا شرکت باید به خوبی بدانید که چگونه انگیزه کارکنان را افزایش دهیم . در این مقاله 16 مورد از راه‌های افزایش انگیزه را بیان کرده‌ایم. خواندن این مقاله را از دست ندهید.
لازمه یادگیری راه های افزایش انگیزه در محیط کار
کارکنان برای بازدهی بیشتر در محیط‌های کاری و رسیدن به اهداف از پیش تعیین شده، نیاز به انگیزه کافی دارند.
به عنوان مدیر یک سازمان، وظیفه دارید به انجام کارهایی در محیط کار بپردازید تا انگیزه کارکنان‌تان را افزایش دهید. مطمئن باشید که افزایش انگیزه برای کار کردن در بین کارکنان قبل از هر چیز سود شما را چندین برابر می‌کند.
تنها نکته ای که باید به آن توجه کنید این است که شما نمی‌توانید انگیزه را در دیگران ایجاد کنید. تنها باید محیطی فراهم کنید که دیگران از قرار گرفتن در آن، انگیزه و انرژی کافی برای تلاش مضاعف را به دست آورند. به عبارت دیگر لازم است موانعی که سد راه انگیزه آنان است را از بین ببرید.
50 درصد از توان
طی تحقیقاتی که رابرت هَف و همکارانش انجام داده‌اند، هر فرد تنها با 50 درصد از توانش کار می‌کند و 50 درصد باقی‌مانده را به امور بیهوده پرداخته و تلف می‌کند. مانند زمان‌هایی که با تلفن و یا همکارانش صحبت می‌کند، ناهار می‌خورد و استراحت می‌کند، به مشاجره و جر و بحث می‌پردازد و… .
شما می‌توانید با افزایش انگیزه در محیط کار از اتلاف این زمان‌ها و ضررهای مالی شرکت‌تان، جلوگیری کنید.
برای این‌که به خوبی بتوانید با مفهوم، ویژگی‌ها، انواع و از همه مهم‌تر راه‌های افزایش و حفظ انگیزه آشنا شوید، پیشنهاد می‌کنم حتما مقاله انگیزه چیست را مطالعه بفرمایید.
راه های افزایش انگیزه در محیط کار
برای این‌که به عنوان مدیر بدانید چگونه انگیزه کارکنان را افزایش دهیم ، راه‌هایی که در ادامه بیان می‌کنیم را با دقت بخوانید و در محیط کار خود به کار بگیرید.
لازم به ذکر است که اکثر این راهها کم هزینه بوده و یا اصلا هزینه‌ای برای شما ندارند اما بازدهی و سودآوری قابل توجهی به همراه دارند. به همین دلیل برای رسیدن به اهداف‌تان نباید از آن‌ها غافل شوید.
1)شناخت کارکنان سخت‌کوش
یکی از مهم‌ترین و پر اهمیت‌ترین راهها این است که به کارکنان سخت‌کوش و پر تلاش خود به‌طور ویژه توجه کنید و قدردان‌شان باشید. حتما لازم نیست پاداش‌های سنگینی به آنان بدهید تنها می‌توانید با توجه، تغییر رفتار و معرفی آنان به عنوان فرد نمونه، انگیزه کارکنان‌تان را برای تلاش، بیشتر کنید.
اما اگر این نکته را رعایت نکنید و تفاوتی بین کارکنان‌تان قائل نشوید، مطمئن باشید که به مرور زمان فردی که سخت‌کوش و پر تلاش است، با توجه به این موضوع که در نظر شما تفاوتی با دیگران ندارد، بی‌انگیزه شده و مانند دیگران رفتار خواهد کرد.
2)اهداف کوچک و قابل اندازه‌گیری
کارها و پروژه‌های شرکت اصلا پایان‌پذیر نیست. بنابراین اگر شما هر از چندگاهی اهداف کوچک و قابل اندازه‌گیری برای خود و کارکنان‌تان تعیین نکنید، کارها و پروژه‌های‌تان طولانی شده و به ثمر نخواهند رسید.
منظور از اهداف کوچک این است که اگر هدف‌های بزرگی برای شرکت دارید، لازم است آن‌ها را به هدف‌های کوچک‌تر و قابل دسترس‌تر تقسیم‌بندی کنید تا به ندرت بتوانید هدف اصلی و بزرگ‌تر را محقق سازید. زیرا با به دست آوردن موفقیت‌های کوچک، انگیزه بیشتری برای ادامه راه پیدا خواهید کرد.
منظور از قابل اندازه‌گیری بودن نیز این است که اهدافی انتخاب کنید که بتوانید آن‌ها را بعد از مدتی تجزیه و تحلیل کنید تا متوجه شوید راهی که طی کرده‌اید، درست بوده یا نه. در این صورت اهداف‌تان واضح و قابل دستیابی خواهند بود.
مقاله مفصل هدف چیست را مطالعه کنید تا بتوانید در انتخاب اهداف موفق عمل کنید. در این مقاله علاوه بر نکات و تکنیک‌های مهم و اساسی، به بیان ویژگی‌هایی پرداخته‌ایم که یکی از آن‌ها قابل اندازه‌گیری بودن هدف است.
3)راه های افزایش انگیزه در محیط کار: استراحت
به کارکنان خود آموزش دهید که در حین کار کردن زمان‌های کوتاهی را به استراحت اختصاص دهند. اگر به مدت چند ساعت تنها پشت میز بنشینند و کار کنند، بدون شک تمرکزشان کاهش یافته و بازدهی کمتری خواهند داشت. بدون وقفه کار کردن، علاوه بر کاهش بازدهی، در سلامتی نیز تاثیرات منفی برجای می‌گذارند.
بنابراین به عنوان مدیر و کارمند، لازم است هر از چندگاهی در جای خود کمی جابجا شوید، حرکت‌های ورزشی انجام دهید، آبی به دست و صورت خود بزنید، کمی به چشمان‌تان استراحت دهید، از جای خود بلند شوید و…، تا با ذهن و جسمی شاداب‌تر و انگیزه و انرژی بیشتر به کارتان ادامه دهید.
4)جشن پیروزی
زمانی که اهداف کوچک و قابل اندازه‌گیری برای تیم خود انتخاب کنید، به موفقیت‌های کوچک زیادی دست پیدا می‌کنید که فرصت‌هایی را برای جشن گرفتن و شادی در اختیار شما قرار می‌دهند.
بهتر است موفقیتی که به دست آورده‌اید را در حضور کارکنان‌تان تحلیل کنید و توضیح دهید که رسیدن به این موفقیت چه تاثیری در روند سازمان شما دارد.
جشن گرفتن شادی و نشاط را به کارکنان‌تان باز می‌گرداند و به آنان ثابت می‌کند که تلاش آن‌ها می‌تواند چه تاثیری در روند کار داشته باشد. آن‌ها متوجه می‌شوند که تا چه اندازه کوچک‌ترین موفقیت‌ها برای شما حائز اهمیت است.
بنابراین اگر از شما بپرسند که چگونه انگیزه کارکنان را افزایش دهیم ، بهترین پاسخ این است که برای هر موفقیتی جشنی کوچک و کم هزینه بگیرید.
5)تعامل مثبت
عامل کلیدی افزایش انگیزه در محیط‌های کاری، تعامل بین مدیر و کارمند است. این‌گونه تعامل باید مثبت و حامیانه باشد تا بتواند باعث افزایش عملکرد، بازدهی و سودآوری برای مجموعه و سازمان‌تان باشد. در غیر این صورت اگر تعاملی منفی برقرار باشد، تنها در ذهن کارکنان ترس از شکست، عدم پذیرش و عدم تایید ایجاد می‌شود.
6)راه های افزایش انگیزه در محیط کار: چالش
با توجه به ویژگی‌ها و توانایی‌های کارکنان‌تان، به آن‌ها وظایفی بدهید و برای‌شان چالش‌هایی جذاب ایجاد کنید تا از تکراری شدن کار در ذهن‌شان جلوگیری شود. هر چه افراد با چالش‌های بیشتری در راستای توانایی‌های‌شان رو به رو شوند، انگیزه بیشتری برای کار دریافت می‌کنند. زیرا احساس مفید بودن را تجربه می‌کنند.
شما به کارکنان‌تان با این روش نشان می‌دهید که آن‌ها را به خوبی می‌شناسید و دوست دارید آن‌ها توانایی‌ها و مهارت‌‌های بیشتری کسب کنند تا به درآمد و جایگاه بالاتری برسند.
7)سوخت‌گیری
اگر کارکنان شرکت و سازمان شما در طول روز بخواهند فقط مشغول کار باشند، بعد از مدتی انرژی خود را از دست می‌دهند. نتیجه این اتفاق چیزی جز کاهش بازدهی برای شما نخواهد بود.
به همین دلیل به عنوان مدیر باید تصمیم بگیرید که برای کارکنان خود میان‌وعده تهیه کنید. اگر به این موضوع فکر می‌کنید که این کار هزینه زیادی را به شما تحمیل می‌کند باید بدانید که فکرتان کاملا اشتباه است. شما با انجام این کار و افزایش انرژی و بازدهی در کارکنان خود می‌توانید این هزینه را چندین برابر برگردانید.
به غیر از میان‌وعده نیز می‌توانید در برخی از روزهای هفته جلساتی را برای هم‌اندیشی و یا آموزش در نظر بگیرید. این کار نیز به شکل چشم‌گیری انگیزه کارکنان را افزایش می‌دهد.
8)ایجاد اعتماد
چگونه انگیزه کارکنان را افزایش دهیم ؟ با ایجاد احساس اعتماد در کارکنان.
باید به کارکنان‌تان اعتماد کنید و به آن‌ها نشان دهید که می‌دانید آن‌ها در کار خود بهترین بوده و برای رسیدن به اهداف و سودآوری بیشتر تلاش می‌کنند. ایجاد حس اعتماد در محیط کار، ترس و نگرانی‌ها را از بین می‌برد و انگیزه بیشتری برای فعالیت در بین کارکنان ایجاد می‌کند.
9)راه های افزایش انگیزه در محیط کار: بازخورد
زمان‌هایی را برای بازخورد گرفتن از کارکنان‌تان در نظر بگیرید. به بیان دیگر سعی کنید تمام کارها، برنامه‌ها، موفقیت‌ها، شکست‌ها و پیشرفت سازمان خود را با کمک یکدیگر تجزیه و تحلیل کنید. این کار باعث می‌شود تا کارکنان‌تان بدانند کاری که انجام می‌دهند برای شما مهم و ارزشمند بوده و نظرات‌شان نیز برای شما اهمیت زیادی دارد.
10)آزادی و اختیار
به کارکنانی که احساس می‌کنید توانایی زیادی در مدیریت کارهای‌شان دارند و برای بهبود سازمان تلاش می‌کنند، آزادی و اختیار کامل بدهید.
این روش به این معنا نیست که دیگر کارهای افراد را تجزیه و تحلیل نکنید، بلکه به این معنا است که به آن‌ها آزادی بدهید تا کارها را به روش خودشان و آن‌گونه که فکر می‌کنند درست است، انجام دهند. با این کار بدون شک به بازدهی بالایی دست پیدا خواهید کرد.
11)مدیریت مشارکتی
با جلساتی که بین خود و کارمندان‌تان برگزار می‌کنید باید به گونه‌ای رفتار کنید تا آن‌ها احساس کنند در محیطی کار می‌کنند که مدیریت مشارکتی وجود دارد. یعنی احساس کنند که نظرات، سبک کاری، تجربیات، دانش و تفکرات‌شان برای مدیر شرکت اهمیت دارد.
با این روش کارکنان، شرکت و سازمان را متعلق به خود می‌دانند و در نتیجه ضرر و سود شرکت برای‌شان مهم است. مدیریت مشارکتی برای شما به عنوان مدیر، سودآوری بالایی خواهد داشت. زیرا کارکنان برای به موفقیت رسیدن اهداف، از هیچ تلاشی فروگذار نخواهند ماند.
مدیریت مشارکتی، ابزار نیرومندی برای ایجاد مشارکت، تعهد، وفاداری و مالکیت در بین کارکنان است.
12)راه های افزایش انگیزه در محیط کار: احترام
زمانی که برای انجام کارها و برنامه‌های سازمان خود از کارکنان‌تان نظرسنجی کنید، به آن‌ها نشان می‌دهید که برای نظرشان احترام زیادی قائل هستید. با این کار شما، افراد احساس ارزشمندی زیادی را تجربه می‌کنند.
از طرف دیگر نیز این کار باعث می‌شود تا شما بتوانید با نظرات متفاوتی که دریافت می‌کنید، تصمیم‌گیری بهتری داشته باشید.
13)صمیمیت
هر چه با کارکنان خود صمیمی‌تر رفتار کنید و به آن‌ها نشان دهید تا چه اندازه دوست‌شان دارید و به چشم یک همکار به آن‌ها نگاه می‌کنید، محیط کاری با انگیزه‌ای به وجود می‌آورید.
بنابراین اگر با کارمندان‌تان مانند یک دوست و یا یکی از اعضای خانواده خود رفتار کنید، به آن‌ها احساس آرامش و امنیت می‌دهید. ایجاد ارتباط مؤثر و صمیمیت با کارکنان نیز یکی از پاسخ‌های این سوال اساسی است که چگونه انگیزه کارکنان را افزایش دهیم ؟
البته نکته مهمی که باید رعایت کنید این است که در برقراری ارتباط صمیمانه، زیاده‌روی نکنید و همواره حد و اندازه را رعایت کنید. صمیمت بیش از اندازه نیز به‌طور معمول باعث ایجاد سوءاستفاده در برخی از افراد می‌شود و بازدهی کار را کاهش می‌دهد.
14)برنامه کاری انعطاف‌پذیر
باید به کارمندان خود بگویید که کارها و وظایف‌شان را باید تا چه زمانی به اتمام برسانند. سپس به آن‌ها اجازه دهید تا کارها را مطابق با برنامه ریزی صحیح و اصولی پیش ببرند تا پروژه را سر موعد تحویل شما دهند.
این روش علاوه بر این‌که انگیزه را افزایش می‌دهد، به افراد کمک می‌کند تا از تفکر خود استفاده کنند و خودشان برای پیشبرد موثر کارهای‌شان تصمیم بگیرند. در این صورت مطمئن باشید که برای تحویل به موقع کارها، از ساعت‌های غیر کاری، آخر هفته‌ها و تعطیلات خود نیز استفاده می‌کنند تا بهترین نتیجه را در کارشان تحویل دهند.
15)راه های افزایش انگیزه در محیط کار: پاداش
به کارمندان خود برای رسیدن به موفقیت‌ها و پیشبرد اهداف، پاداش دهید. باید به آن‌ها بگویید که در سود کارها با شما شریک هستند. این کار باعث ایجاد انگیزه، امنیت و توجه بیشتر در بین کارکنان می‌شود. چندین روش برای پاداش دادن وجود دارد که به شما آموزش می‌دهیم:
روش اول این است که پاداش‌های سالیانه در نظر بگیرید. این روش انگیزه زیادی بین کارکنان ایجاد نمی‌کند زیرا نتیجه زحمات خود را بعد از هر تلاش و زمانی که انتظار دارند، دریافت نمی‌کنند.
روش دوم و بهتر این است که با هر موفقیت کوچکی که برای شرکت به دست می‌آید به آن‌ها پاداش دهید. در این صورت کارکنان‌تان مزد زحمات خود را به موقع دریافت کرده و برای به دست آوردن موفقیت‌های بعدی، انگیزه بیشتری می‌گیرند.
16)تشویق کار گروهی
یکی از بیشترین و بهترین انگیزه‌هایی که می‌توانید در محیط کاری ایجاد کنید، تشویق افراد به کار گروهی است. این موضوع که افراد بدانند همکاران‌شان برای بهتر انجام دادن کارها آن‌ها را همراهی می‌کنند، انرژی زیادی به آن‌ها می‌دهد.
با این روش زمانی که انرژی و انگیزه یکی از اعضای گروه کم شود، دیگران انگیزه زیادی به او می‌دهند تا بتواند راه را با انرژی بیشتری ادامه دهد.
لازم است به محیط کار خود دقت کنید. آیا فضایی ایجاد کرده‌اید که تعامل بین کارکنان‌تان را افزایش داده و یا محدود کرده است؟
چگونه انگیزه کارکنان را افزایش دهیم ؟
به عنوان مدیر با کارکنان خود به گونه‌ای رفتار کنید که گویی ارزشمند، باهوش، مهم و شایسته هستند. در این صورت محیطی ایجاد می‌کنید که باعث افزایش انگیزه و انرژی کارکنان تان می‌شود.
توصیه بعدی این است که مدام به کارکنان خود بگویید که چقدر خوب هستند و چقدر از کیفیت کارشان راضی هستید. وقتی با اطمینان به افراد نشان دهید که از عملکردشان راضی هستید، مطمئنا آن‌ها انگیزه و انرژی بیشتری برای جلب اعتماد شما به دست می‌آورد و عملکرد بهتری پیدا می‌کنند.
شما چه راه‌های دیگری برای افزایش انگیزه کارکنان در محیط کار پیشنهاد می‌کنید؟ خوشحال می‌شویم در کامنت‌ها با ما به اشتراک گذارید.
دیدگاهتان را بنویسید