چگونه درخواست افزایش حقوق را مطرح کنیم؟
درخواست افزایش حقوق دغدغه‌ای مهم برای کارمندانی است که احساس می‌کنند حقوق آن‌ها متناسب با عملکرد و نوع کارشان نیست.
نکته مهم این است که قبل از فکر کردن به مبلغ، ابتدا لازم است به این موضوع توجه شود که این درخواست باید چگونه و با چه کسی در میان گذاشته شود. زیرا درخواست غلط و بی‌موقع، نه‌تنها به افزایش میزان درآمد ماهیانه منجر نمی‌شود، بلکه باعث تغییر نظر دیگران نسبت به خود نیز می‌شود.
اگر قصد دارید این نوع درخواست را مطرح کنید اما با نحوه مقدمات و تشریفات انجام آن آشنایی ندارید، تا انتها این مقاله را دنبال کنید. در این مقاله علاوه بر این‌که نحوه درخواست صحیح را می‌آموزید، با چند نمونه متن نامه درخواست نیز آشنا می‌شوید.
بهترین روش درخواست افزایش حقوق از مدیریت
اگر احساس می‌کنید که در کار خود حقوقی که شایسته آن هستید را دریافت نمی‌کنید می‌توانید دو راه را انتخاب کنید: مطرح کردن افزایش مبلغ دریافتی ماهیانه و یا استعفا از کار و شروع کاری که میزان درآمدتان در آن مناسب و کافی باشد.
تصمیم‌گیری در رابطه با تغییر شغل چندان تصمیم راحت و بدون دردسری نیست و می‌تواند با استرس‌ها و چالش‌هایی همراه باشد. برای مثال ممکن است:
- جو محیط کار جدید را دوست نداشته باشید،
- نتوانید با مدیر و همکاران‌تان به خوبی ارتباط برقرار کنید،
- زمان زیادی را برای وفق دادن خود با شرایط جدید از دست بدهید،
- تا پیدا کردن شغل دلخواه خود مدتی درآمد نداشته باشید.
به همین دلیل بسیاری از افراد ترجیح می‌دهند راه اول را انتخاب کنند، درخواست از مدیر برای افزودن حقوق.
شاید ساده‌ترین و کم‌خطرترین راه این باشد که این درخواست را به صورت کتبی عنوان کنید و نامه‌ای رسمی با رعایت اصول لازم بنویسید. درخواست زیاد شدن حقوق به صورت کتبی ممکن است استرس‌های یک مکالمه رو در رو را نداشته باشد و لازم نباشد به دنبال فرصت مناسبی برای داشتن زمان کافی از طرف مدیرتان باشید. نامه خیلی سریع‌تر به دست مدیرتان می‌رسد و زمان زیادی را از مدیرتان طلب نمی‌کند.
اما می‌توان گفت که اگر تمام نکات و تکنیک‌های یک مکالمه رو در رو را آموخته‌اید و به خوبی می‌دانید که چگونه باید درخواست‌تان را مطرح کنید، مکالمه رو در رو بهترین گزینه است.
در بخش بعدی می‌توانید تمام نکات و تکنیک‌های مهم را بیاموزید.
4 نکته مهم در نحوه درخواست افزایش حقوق
نحوه درخواست‌تان می‌تواند تاثیر زیادی در قبول یا رد خواسته شما داشته باشد. بنابراین بهتر است قبل از هر انجام هر کاری نکات مهم در نحوه صحیح درخواست را بیاموزید.
1)به دنبال زمان مناسب باشید
این‌که بخواهید حقوق‌تان با توجه به میزان کاری که در طول یک ماه انجام می‌دهید، افزایش پیدا کند، خواسته زیاد و غیرعادی نیست اما بهتر است آن را در زمان مناسب مطرح کنید. به عنوان مثال لازم است:
- وضعیت مالی شرکت را در نظر بگیرید. اگر وضعیت مالی شرکت مناسب نیست، بهتر است درخواست خود را در زمان دیگری مطرح کنید. زیرا علاوه بر رد شدن خواسته‌تان، به عنوان فردی بی‌ملاحظه شناخته می‌شوید.
- در زمان‌هایی که مدیرتان کارهای زیادی برای انجام دادن، دارد و یا آگاه هستید که استرس کاری زیادی را تحمل می‌کند، بهتر است زمان درخواست خود را تغییر دهید.
بهترین زمان برای درخواست افزایش دستمزد معمولا در پایان سال مالی یعنی بعد از 12 ماه و یا زمانی است که در پایان فصل و یا یک دوره، کارفرمایان بررسی‌های مالی را انجام می‌دهند.
همچنین زمان مناسب دیگر برای مطرح کردن این درخواستزمانی است که شما به یک دستاورد و یا مهارت مهم در کارتان رسیده‌اید و برای شرکت سودآوری داشته‌اید.
2)درخواست افزایش حقوق :توانایی‌ها و مهارت‌های‌تان را بشناسید
قبل از مطرح کردن این درخواست، به میزان تحصیلات، توانایی‌ها، تخصص و مهارت‌های خود توجه کنید. اگر با توجه به این موارد درخواست خود را مطرح کنید، منطقی‌تر صحبت کرده و بهتر می‌توانید طرف مقابل‌تان را مجاب کنید.
همچنین لازم است در نظر بگیرید با توجه به میزان تحصیلات و مهارتی که از آن برخوردار هستید و با توجه به نوع کاری که انجام می‌دهید، تا چه میزان حقوق و یا افزایش حقوق برای شما مجاز و عادی است و در حل حاضر چه میزان کمتر از حالت معمول دریافت می‌کنید. با در نظر گرفتن سقف حقوق، درخواست نامتعارف و دور از انتظاری نخواهید داشت.
3)جلسه با مدیر را از قبل تنظیم کنید
حتما مکان و زمان صحبت کردن با مدیرتان را از قبل هماهنگ کنید. این کار باعث می‌شود تا مدیرتان از قبل در مورد درخواست شما اطلاع داشته باشید.
لازم است چند نکته مهم را در این خصوص رعایت کنید:
- در یک محیط بسته مثلا اتاق مدیریت درخواست‌تان را مطرح کنید. از مطرح کردن درخواست خود در مکان‌های عمومی و نامناسب مانند راهرو و یا آشپزخانه پرهیز کنید.
- هنگام حضور در جلسه تمام موارد یک درخواست رسمی را رعایت کنید و با مدیرتان صمیمیت بیش از اندازه نداشته باشید.
- ترجیحا از لباس رسمی استفاده کنید. زیرا بیانگر آن است که این گفت‌گو برای شما دارای اهمیت زیادی است.
4)درخواست افزایش حقوق :مکالمه خود را بنویسید
قبل از رفتن به جلسه آن‌چه که دقیقا می‌خواهید عنوان کنید را بنویسید و تمرین کنید. این کار باعث می‌شود تا در حین صحبت کردن:
- تپق نزنید،
- حرف‌های‌تان را فراموش نکنید،
- برای هر سوالی، پاسخی شفاف داشته باشید،
- واضح و رسا صحبت کنید،
- استرس و ترس از سخنرانی نداشته باشید.
در حین نوشتن متن سخنرانی به نکات زیر توجه کنید:
- صحبت‌های خود را با تشکر و جملات رسمی آغاز کنید. مثلا بگویید “ممنون که زمان‌تان را در اختیار من قرار دادید”،
- از کلمات و عبارات قلمبه سلمبه استفاده نکنید و ساده و قابل درک بنویسید،
- بیش از اندازه مقدمه‌چینی نکنید و یک راست سر اصل مطلب بروید،
- سوال‌هایی که ممکن است از شما پرسیده شود را از قبل پیش‌بینی کرده و برای هر کدام پاسخ مناسبی در نظر بگیرید،
- درخواست افزایش دستمزد خود را با جزئیات کامل مطرح کرده و دقیقا رقم مورد نظر خود را بیان کنید،
- حتما در پایان صحبت‌ها از مدیرتان تشکر کنید، حتی اگر نتیجه چیزی نشد که در ذهن دارید.
متن صحبت‌های شما باید به گونه‌ای نوشته شود که طرف مقابل‌تان را به کاری مجاب کند که شما می‌خواهید. اگر بدون نوشتن متن سخنرانی و فکر کردن به نحوه صحبت‌های‌تان مکالمه را آغاز کنید، احتمال کمی وجود دارد که جلسه به نفع شما پایان پذیرد. زیرا نمی‌توانید به درستی به سوالات پاسخ دهید و محکم و با اطمینان صحبت کنید.
5)دست‌آوردهای‌تان را تعیین کنید
دستاوردهای خود را در مدت زمان کار و فعالیت‌تان، به‌صورت نمودار و عدد (با دلیل و مدرک معتبر) به کارفرما عرضه کنید. برای مثال اگر فعالیت‌هایی که انجام داده‌اید، 20 درصد منجر به افزایش درآمد و فروش شرکت شده است، آن را با دلیل و مدرک مطرح کنید.
بیان دست‌آوردهای‌تان، مهارت‌ها و توانایی‌های‌تان را به فرد مقابل یادآوری می‌کند و باعث می‌شود برای جلب رضایت شما و رسیدن به سود بیشتر با شما همراهی کند.
دو نمونه عالی متن درخواست افزایش حقوق
برای این‌که بتوانید متن صحبت‌های‌تان را بهتر بنویسید، به متن‌هایی که در ادامه نوشته‌ایم، توجه کنید.
1)از این‌که امروز زمان خود را در اختیار من قرار داده‌اید، متشکرم و از شما سپاسگزارم که من را برای انجام این فعالیت مناسب دانستید و این کار را به من سپردید. انجام این کار برای من لذت‌بخش است و مهارت‌ها و توانایی‌های خود را در جهت پیشبرد هر چه بهتر اهداف کلیدی شرکت به کار خواهم گرفت.
قصد دارم در رابطه با افزایش حقوقم صحبت کنم. با توجه به بررسی‌هایی که در رابطه با حقوق این عنوان شغلی انجام داده‌ام و همچنین دستاوردهای من شامل (دستاوردهای خود را مطرح کنید) و سابقه خدمتم در این شرکت/اداره/کارخانه و… درخواست دارم که به میزان …درصد حقوقم افزایش پیدا کند.
2)مدیر محترم جناب (نام) در طول x سالی که در (نام شرکت) مشغول به فعالیت بوده‌ام و با نزدیک شدن به x سال حضور من در این شرکت، قصد دارم درخواست بازبینی در حقوق خود را مطرح کنم. ازاین‌رو فهرستی از مسئولیت‌ها و موفقیت‌های من در این بازه عبارتند از:
- پیش‌تازی در…
- دست‌یابی به اهداف…
- کسب موفقیت در…
- و… (فهرست کامل دستاوردها و مسئولیت‌های‌تان را مطرح کنید).
در نتیجه با توجه به ارزش افزوده‌ای که برای شرکت به ارمغان آورده‌ام، گمان می‌کنم که … درصد، درخواست افزایش میزان دریافتی ماهیانه من منصفانه باشد.
جمع‌بندی
اگر تمایل به افزایش حقوق در محل کارتان را دارید می‌توانید به 2 روش نامه کتبی و اداری و یا مکالمه حضوری آن را مطرح کنید. نحوه درخواست افزایش حقوق بسیار مهم است؛ بنابراین بهتر است قبل از بیان درخواست خود به نکات و تکنیک‌های بیان شده در این مقاله توجه کنید تا به هدفی که در ذهن دارید، برسید.
دیدگاهتان را بنویسید